Správa e-mailových kontaktů

Do kontaktů můžete ukládat adresy, se kterými často komunikujete. Tímto získáte funkci našeptávače e-mailových adres při budoucí e-mailové komunikaci. Vytvářet můžete také skupiny příjemců, které při psaní jednoduše zvolíte.

• Vytvoření kontaktu
• Import seznamu kontaktů
• Export existujícího seznamu kontaktů z e-mailových klientů
• Shromážděné kontakty
• Skupiny kontaktů
• Doménové kontakty

Vytvoření kontaktu

V levém menu klikněte na Kontakty a ve vrchní části na tlačítko Vytvořit. Následně vyplňte potřebné informace a kontakt uložte.

Import seznamu kontaktů

Pokud již máte vlastní seznam kontaktů v e-mailovém klientovi, můžete jej nahrát tlačítkem Import. Momentálně podporujeme kontakty ve formátu vCard nebo CSV.
- Pokud importujete kontakty z aplikace Gmail, je možné použít soubor s exportovanými kontakty přímo, bez jakýchkoliv úprav.

Webové rozhraní webmail.zoner.com umožňuje import kontaktů přes možnost "import" v Adresáři.

Následně stačí vybrat soubor z vašeho počítače pomocí tlačítka Zvolit soubory.

Kontakty můžete nahrát ve formátu vCard nebo CSV.

Formát CSV musí splňovat následující podmínky:

• hodnoty při otevření souboru v textovém editoru musí být odděleny čárkou (,), nikoliv středníkem (;). Pokud se Vám soubor automaticky vygeneroval se středníky, doporučujeme jej otevřít v poznámkovém bloku a použít funkci "nahradit" pod záložkou "úpravy". Kde místo ";" nastavíte "," s možností nahradit vše.

• první řádek musí obsahovat názvy sloupců, které aplikace Webmail očekává, přičemž je možné vynechat ty, které nepotřebujete viz ukázka níže:

Vzorový příklad

    Platné sloupce: Name (celé jméno), Given Name (křestní jméno), Family Name (příjmení), Email (emailová adresa)
   

 Zobrazení při otevření .csv souboru v textovém editoru. Korektní import diakritiky je zajištěn ve formátu UTF-8
   

Export adresáře

Údaje v adresáři můžete také vyexportovat do souboru a později je nahrát do jiného programu, pokud s takovými daty umí pracovat.

Export existujícího seznamu kontaktů z e-mailových klientů

Thunderbird

Export kontaktů z poštovního klienta Thunderbird se provede v záložce Kontakty. Zde si vyberete skupinu kontaktů a zvolíte Exportovat. Jako typ souboru zvolíte formát vCard nebo Oddělený čárkou (UTF-8) / CSV a kliknete na Uložit.

Outlook

Export kontaktů z poštovního klienta Outlook se provede v záložce Soubor -> Otevřít a exportovat -> Import nebo export. Následně vyberete akci Export do souboru, kliknete na tlačítko Další, zvolíte Hodnoty oddělené čárkami a znovu kliknete na tlačítko Další.

Nyní je potřeba vybrat složku Kontakty u konkrétní e-mailové schránky, kliknout na tlačítko Další a určit, kam se má soubor uložit (typ souboru bude Hodnoty oddělené čárkami).

Shromážděné kontakty

Kontakty adresátů z odchozích zpráv a odesílatelů je možné ukládát do jednoho ze dvou dostupných adresářů.

Nastavení uložiště kontaktů provedete v záložce Nastavení -> Vlastnosti -> Kontakty

Skupiny kontaktů

Pro lepší organizaci Vašich kontaktů je možno je roztřídit do skupin. Skupinu vytvoříte v záložce kontakty po stisknutí tří teček na horní liště. Stačí poté zadat jméno skupiny a potvrdit.

Kontakt do nové skupiny nakopírujete přetažením jména kontaktu na jméno skupiny do které jej chcete přidat. Jeden kontakt může být v libovolném počtu skupin.

Stejně tak lze přetažením zkopírovat kontakt z jedné skupiny do druhé.

Pokud chcete kontakt z některé skupiny odstranit, klikněte pravým na jeho název a zvolte smazat. Toto smazání se týká jen kopie kontaktu v dané skupině, jeho kopie v jiných skupinách zůstanou.

Doménové kontakty

Skupinu s názvem Doménové kontakty, kterou můžete vidět na obrázku výše lze spravovat/editovat pouze po přihlášení k Vaší administrativní schránce postmaster a v prostředí Webmailu ji uvidí všichni uživatelé v rámci stejné domény. Přidání kontaktu/ů do této skupiny lze provést zvolením cílového adresáře Doménové kontakty při vytváření kontaktu, nebo importu seznamu kontaktů ze souboru.